REGULAMIN KONKURSU NA WIEDŹMIŃSKI FANART

Regulamin konkursu „Konkurs na fanart wiedźmiński”

1.         Organizator i czas trwania Konkursu

1. Organizatorem Konkursu „Konkurs na fanart wiedźmiński” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Prószyński Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-697), przy ulicy W. Rzymowskiego 28, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 28.07.2026 r. i trwać będzie do dnia 30.09.2026 r. włącznie.
3. Konkurs zostanie ogłoszony w numerze 08/26 czasopisma Nowa Fantastyka oraz na oficjalnym profilu Nowa Fantastyka w serwisie społecznościowym facebook.com dostępnym pod adresem:  https://www.facebook.com/NowaFantastyka (dalej jako „Profil”).
4. Zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie serwisu społecznościowego facebook.com Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez facebook.com, ani z nim związany, w związku z czym facebook.com nie ponosi wobec uczestników odpowiedzialności z tytułu organizacji Konkursu przez Organizatora. Powyższe zastrzeżenie nie stanowi ograniczenia ani wyłączenia odpowiedzialności Organizatora.
5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.         Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoba, która ukończyła 13 rok życia i posiada zgodę od opiekuna prawnego na udział w Konkursie (z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt. 2.5. Regulaminu), która między 28.07. a 30.09.2026 r. nadeśle pracę konkursową na adres konkurs@fantastyka.pl.
2. Każdy uczestnik Konkursu może nadesłać tylko jedną, niepublikowaną wcześniej grafikę.
3. Prace należy nadsyłać w formacie *.jpg, w rozdzielczości co najmniej 150 dpi, w plikach nieprzekraczających rozmiarem 15 MB.
4. Zgłoszone prace muszą być dziełem człowieka, stworzonym dowolną techniką, jednak bez udziału narzędzi AI. W przypadku wątpliwości Organizator może się zwrócić do uczestnika z prośbą o udokumentowanie procesu twórczego.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe.
6. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt. 2.5. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. Zgłaszając odpowiedź na Konkurs uczestnik potwierdza, że zapoznał się z zasadami Konkursu zawartymi w niniejszym regulaminie i akceptuje jego treść oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu na potrzeby realizacji tegoż Konkursu.
8. Zgłoszenie grafiki na Konkurs jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika Konkursu oświadczenia, iż grafika jest jego autorstwa oraz, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej grafiki, jak również, że nie narusza ona żadnych praw ani dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku nieprawdziwości powyższych oświadczeń uczestnik Konkursu zwolni z odpowiedzialności Organizatora oraz pokryje ewentualne szkody jakie poniósł Organizator w związku z roszczeniami osób trzecich.

1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że równocześnie ze zgłoszeniem grafiki do Konkursu udziela nieodpłatnej licencji Organizatorowi do korzystania z grafiki przez czas trwania Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych na potrzeby związane z Konkursem poprzez wprowadzenie grafiki do pamięci komputera lub serwera Organizatora, licencja obejmuje wykorzystanie grafiki, w tym w szczególności poprzez utrwalanie i zwielokrotnianie każdą techniką, w tym m.in., zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości nakładu, a także publiczne rozpowszechnianie oraz poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie oraz korzystanie i rozpowszechnianie w całości lub w częściach.

3.         Zasady Konkursu

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w okresie między 28.07. a 30.09.2026 r. wysłać na adres e-mail konkurs@fantastyka.pl stworzoną przez siebie grafikę.
2. W e-mailu z odpowiedzią należy zamieścić oświadczenie, z których wynika, iż uczestnik:

– zapoznał się z regulaminem i akceptuje jego treść,

– wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Konkursu.

1. Na potrzeby prawidłowego przebiegu Konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, Organizator powoła specjalne Jury.
2. Jury Organizatora wyłoni jednego zwycięzcę – autora najbardziej kreatywnej i najlepiej pasującej do twórczości Andrzeja Sapkowskiego grafiki.
3. O wygranej wszyscy zwycięzcy zostaną poinformowani w specjalnym poście zamieszczonym

   18.12.2026 o godz. 12:00 na Profilu Nowa Fantastyka oraz na łamach miesięcznika „Nowa Fantastyka” 12/26. Organizator może podać na Profilu imiona i nazwiska zwycięzców.

4. Zwycięzca jest zobowiązany do przesłania adresu do wysyłki nagrody na adres: konkurs@fantastyka.pl.
5. Zwycięzca Konkursu, w momencie jego wyłonienia, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na wykorzystanie odpowiedzi konkursowej – grafiki, w związku z czym udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych na następujących polach eksploatacji:  (i) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; (ii) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (iii) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
6. Każdy uczestnik może nadesłać jedną pracę konkursową.
7. Jury ma prawo nie przyznać nagrody żadnemu uczestnikowi Konkursu.
8. Jury ma prawo wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku, gdy:

– nie spełnia warunków Konkursu, określonych w pkt. 2,

– odpowiedź zawiera treści powszechnie uznawane za obraźliwe,

– odpowiedź zawiera treści reklamowe.

4.         Nagrody

1. Nagrodami dla zwycięzców w konkursie są:

I miejsce:

The Witcher Ronin Yennefer The Kunoichi Figure (wartość 1450 zł)

II miejsce:

The Witcher 3 Wild Hunt Official Soundtrack DELUXE VINYL (wartość 883 zł)

Displate – The Witcher 3 Hearts of Stone (wartość 49,99 euro)

III miejsce:

The Witcher 3 – Wild Hunt: Imlerith Figure (wartość 369,99 zł)

Displate – Two Fierce Duels by Anna Podedworny (wartość 49,99 euro)

1. Łączna wartość nagród na dzień 28.07. 2026 wynosi 3136 zł brutto.

1. W przypadku, gdy zwycięzca nie spełni warunków opisanych w rozdziale 2 lub naruszy zasady Konkursu, o których mowa w rozdziale 3 regulaminu, zwycięzca nie nabywa prawa do nagrody.

1. Przyznana nagroda nie podlega wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, w tym pieniężny.

1. Zwycięzca nie ma prawa przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.

1. Nagroda zostanie przesłana za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt Organizatora na wskazany przez zwycięzcę adres do wysyłki.

1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za niepodanie przez zwycięzcę Konkursu lub podanie niewłaściwych lub nieprawdziwych danych adresowych uniemożliwiających lub opóźniających realizację nagrody.

1. Zwycięzca, który nie wskaże Organizatorowi adresu do wysyłki nagrody w ciągu 14 dni od zawiadomienia go przez Organizatora zgodnie z pkt 3.5. zdanie pierwsze regulaminu, nie nabywa prawa do nagrody.

1. Zwycięzca Konkursu, który z jakichkolwiek przyczyn nie odbierze nagrody wysłanej przez Organizatora, nie nabywa prawa do nagrody.

5.         Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać mailowo na adres konkurs@fanatastyka.pl z dopiskiem „reklamacja”, przez cały czas trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu.

1. Organizator, w terminie 30 dni od doręczenia mu reklamacji, rozpatrzy zgłoszoną reklamację

   i mailowo poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.

1. Decyzja Organizatora w zakresie rozpatrzenia reklamacji kończy postępowanie reklamacyjne.

1. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Organizatora jest zgoda uczestnika wyrażana w zgłoszeniu konkursowym. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wypływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Dane osobowe uczestników Konkursu w postaci imienia i nazwiska będą przetwarzane

   w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania nagród.

4. Dane osobowe zwycięzców Konkursu w postaci imienia i nazwiska, maila, numeru telefonu oraz adresu będą przetwarzane w celu wysyłki nagród. Organizator ma prawo do przekazania danych osobowych zwycięzców w postaci imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu firmie kurierskiej.
5. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dostęp do danych osobowych uczestników Konkursu będą mieli jedynie upoważnieni pracownicy Organizatora.

6. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu

   i rozpatrywania ewentualnych reklamacji. Dane osobowe zwycięzców w zakresie danych adresowych będą przetwarzane do czasu wysyłki nagród i rozpatrywania ewentualnych reklamacji z tym związanych, a w zakresie nadesłanej odpowiedzi na Konkurs bezterminowo

   (z uwagi na przeniesienie autorskich praw majątkowych do odpowiedzi na Organizatora zgodnie z pkt 3.7. Regulaminu).

7. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 2. regulaminu, jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. Podanie danych osobowych, o których mowa

   w pkt 3. regulaminu jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia odbiór nagrody przez zwycięzcę.

1. Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na Profilu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Wszelkie zmiany regulaminu obowiązują od daty ich opublikowania na Profilu. Zmiany regulaminu nie dotyczą zgłoszeń konkursowych przysłanych przed datą zmiany regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w szczególności art. 919-921 Kodeksu Cywilnego.